Orçamentos Empresariais e Fases Orçamentárias

É preciso estar atento aos orçamentos, pois ele são essenciais dentro da empresa, um bom orçamento com todos os quesitos faz com que possamos estruturar nosso negócio de forma segura.

Muitas pessoas imaginam apenas que um orçamento é uma pesquisa de preço para você pagar mais barato, na realidade ela vai além disso, porque você pode desta forma se organizar e saber no que investir e quando investir.

Podemos negociar datas de entrega e formas de pagamentos melhores, para que não estouremos nosso budget mensal.

O que podemos observar dentro no setor A & B é que muitas vezes não são feitos orçamentos, aproveitam-se apenas ofertas e compram sem necessidade. Desta forma temos Capital de Giro parado em um estoque sem necessidade simplesmente porque queriam economizar no preço de um insumo, pois acharam que estavam ganhando dinheiro e não perceberam que estavam empatando o dinheiro.

O que é Finanças? É um ramo especializado da Economia conhecida como a ciência da gestão do dinheiro.

O que é um orçamento? É a parte de um plano financeiro estratégico que compreende a previsão de receitas e despesas futuras para a administração de determinado exercício. Aplica-se em todos os setores.

Orçamento Empresarial? visa criar um modelo de orçamento, este deve ser criado de forma clara e precisa, sem deixar de precificar nenhum ponto essencial.

Como podemos observar um orçamento bem pensado e bem montado nos leva a vislumbrar como será o nosso cenário financeiro ao adquirirmos aquele bem.

FASES ORÇAMENTÁRIAS

O que devemos nos atentar ao pedir um orçamento e ao enviar o nosso orçamento:

1) Tempo zero: um orçamento é elaborado em fases e tem relação direta com o momento no tempo em que o orçamento está sendo desenvolvido. As fases são: Inicial, Revisões e Final;

Fase Inicial: a solicItação do bem ou serviço a ser adquirido;

Revisões: algumas alterações e/ou ajustes de preço, quantidade e data de entrega ou alteração de quantidade de itens;

Final: quando o orçamento é aprovado como um todo;

2) Dados: levantamento dos dados e principais informações: balanço, informações físico contábeis;

3) Analisando Orçamento: análise dos planos estratégicos, tático e operacional;

Para se ter um orçamento perfeito é necessário conter as seguintes informações relevantes ao cliente:

a) Prazo de validade até o aceite de 10 dias;

b) Prazo de execução do serviço o da entrega do produto: informar prazo máximo para execução do serviço;

c) Condições e Formas de Pagamento: informar detalhadamente para que não fiquem dúvidas, o negócio e/ou prestação de serviço deve ser sempre claro.

Acredito que você observa estas informações acima e se questiona, quando vou utilzar isso? Sou um restaurante ou outra empresa do ramo de A & B, isso serve para grandes empresas eu somente sirvo refeiçõs. Entenda não é assim, você precisa observar que tem uma empresa e em algum momento pode ser solicitado uma prestação de serviço para um evento fechado em seu estabelecimento comercial e sem um orçamento bem feito, sua empresa estará perdendo dinheiro e ganhando prejuízos.

Sua empresa precisa também solicitar orçamentos para adquirir insumos de qualidade, com um preço justo e um prazo de pagamento que se adeque as suas necessidades e condições financeiras.

O sair correndo para comprar um insumo que não foi colocado no orçamento corretamente faz a empresa pagar mais caro e perder dinheiro.

Tudo tem se ser organizado, pensado e colocado na ponta do lápis, fazer um orçamento no achometro só vai gerar estresse e perca de dinheiro.

Um orçamento pensado em todas estas fases acima mostrará qual o valor correto que você deverá cobrar e além de tudo você terá um lucro real e não vai ficar correndo para apagar incêndios causados por um mal planejamento.